交流会策划书
交流会策划书
不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，让我们一起来学习写策划书吧。策划书怎么写才合适呢？以下是小编精心整理的交流会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
交流会策划书1
一、活动背景
大学的我们进入了一个成长的关键时期，是到了要出成绩的攻坚关头，犹当重视。基于社团现状，关乎国学、文学，大家之间似乎交流缺乏氛围以及适当的机会，我们应当有所创作，只是缺乏传播交流的资源与途径。我们的作品需要流传，我们的思想需要交流。
二、活动目的
（一）使同学们了解并体会优秀的作品及精神。
（二）加强各位同学之间的沟通、交流，活跃社团气氛。
（三）增强太阳潮读书社与国学社的友好关系，建立良好的合作关系。
三、活动意义
通过读书交流学习，进一步认识优秀先进的文化，力图营造多读书、多思考、多交流、多创作的良好氛围，真诚沟通，共同进步。提高广大同学的文化修养，同时也为同学们提供一个良好的交流平台。
四、活动主题
分享自己喜欢看的书，读的好书，喜欢的书。可以是一句话，一个词，一首诗歌，一本书。
五、资源需要
（一）一个教室，或是一个大家可以席地而坐的地方。
（二）社员自己准备要分享的词，句，诗，书。
（三）社团拨出适量的经费，购买些水果、瓜子、水等。
六、活动对象
昭通学院国学社、太阳潮读书社全体成员。
七、主办单位：
昭通学院学生社团联合会
承办单位：
昭通学院太阳潮读书社
昭通学院国学社
八、活动时间与地点
地点：九教403
时间：20xx年6月12日（星期日）晚上19:00
九、活动流程
（一）前期准备
1、提前与参赛选手沟通交流内容，活动时间及地点。
2、出宣传海报，板报。
3、邀请其它同学进行观摩、指导。
4、准备小礼品，准备适当的零食，饮用水。
（二）中期准备
1、主持人致开幕词并介绍到场嘉宾，社长致辞。
2、主持人主持活动开始（选手依照顺序发言）
3、各位参加的同学利用5分钟左右的时间介绍自己的读书心得和体会，可以侧重一本书，或是多本（可以配乐或以ppt形式进行展示）。
4、社长对此次活动进行综合点评。
5、选出活动期间表现优秀的选手，颁发荣誉证书，合影留念。
（三）后期准备
1、相关工作人员维持活动的现场秩序，活动结束后安排大家有序退场。
2、安排工作人员整理会场，打扫卫生。
3、活动结束后，宣传部写出新闻稿，秘书处总结活动的意义、成果、经验等。
十、评委及评分方式
（一）评委：由老师或是大二、大三或是其它社团的学长、学姐及大众评委组成
（二）评分方式：采取百分制，评委分数去掉一个最高分，一个最低分的平均分为最后成绩。
质量评分标准：（满分100分）
1、吐字清晰，普通话标准，演讲熟练完整。（70分）
2、精神饱满，表情自然，姿态得体大方，服装整洁、得体。（15分）
3、能正确把握心得内容，声情并茂，朗诵富有韵味和表现力。（15分）
十一、奖项设置
一等奖一名
二等奖三名
三等奖四名
最佳台风奖两名
最佳选材奖两名
最具感染力奖两名
十二、经费预算
十三、安全预案
（一）安全小组维护好演讲秩序，防止秩序混乱和安全隐患，造成不必要麻烦。
（二）工作人员注意用电安全，注意活动过程中的用电安全。
（三）遇到突发紧急情况，负责人要冷静及时处理，难度大要上报相关部门协助处理。
交流会策划书2
一、活动主题：把握我的成功之路
二、活动目的：
（1）通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性，应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之，让新生们了解到学习的乐趣所在和大学生活的多姿多彩。
（2）给新同学们树立经济信息系学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。
三、活动对象：本系20xx级全体新生
四、活动时间：20xx年11月3日晚6:30~9:00
五、活动地点：学术报告厅
六、特邀嘉宾：
（1）、院系相关领导及教师
王凯刑杭春杜春张志飞陈虹地黎淑芬（其他系的相关老师）
（2）、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学；
梁先久张岚游川殷小雪宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部
工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员
（3）、院级协会工作较出色的主要负责人；
院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会
（4）、20xx级各班成绩及工作较出色者。
各班学习，工作出色者
七、活动准备：
（1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；
完成时间：10月22日（负责人：秦妍）
（2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾；
完成时间：10月23~24日(负责人：秦妍)
（3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水；
完成时间：10月24日（负责人：秦妍）
（4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作,宣传部完成海报制作；
完成时间：10月26~30日（负责人：李海龙）
（5）会场纪律维持，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题；
完成时间：10月23日（负责人：林阳）
（6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作；
完成时间：11月3日晚6：00（负责人：林阳）
（7）PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制；
完成时间：11月2日(负责人：李海龙)
（8）主持人选拔
完成时间：10月23~24日（负责人：秦妍肖凤）
（9）通知各专业辅导员，选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻（尤其家庭贫困而立志成长的典型）的学生，每专业各一名；
完成时间：10月23日（负责人：李海龙）
（10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。
完成时间：10月24日（负责人：秦妍李海龙）
（11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。
完成时间：11月3日晚6：30~9：00（负责人：李海龙唐婷）
八、会议流程：
开始：
（1）大会于晚6:30开启,晚7:00正式开始.期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员(需与辅导员配合完成)；
会时：
（2）晚7:00会场主持人宣布大会开始,欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场(欢迎进行曲),介绍与会嘉宾,邀请,介绍参讲嘉宾入座,说明会议性质；
（3）一段导语后由主持人临时找2—3名大一新生作简短演讲，说出自己心目中的大学生活应是怎样的,然后以此开始交流内容；
（4）大会所交流的各种经验,由主持人以同学们普遍存在的现象引导出来,从中提出焦点话题,在主持人的询问下各参讲嘉宾分别对此介绍自己的看法和经验；
（5）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题；（对同学们提出的问题，可先找新同学回答）
（6）由主持人串词结束经验交流,邀请系主要领导点评；
（7）主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，要求各班同学回去后，由各班级自己组织讨论；
结束：
（8）欢送嘉宾(欢迎进行曲)，大会结束。
九、经费预算：
各主要嘉宾饮水：24元
各种材料印制：6元
邀请函用具：10总计：40元整
交流会策划书3
一、活动背景、目的与意义
面对当今社会的激烈竞争，尤其是就业前景的不乐观，考研成为越来越多大学生的选择，我校考研的氛围也越来越浓，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。
二、活动主题：
本次交流会以“考研面对面”为主题，使正在准备考研或有意想的同学们进一步的了解考研，熟悉考研。
三、活动时间与地点
时间：5月29日（周六）19:40
地点：6214
四、活动内容
1、 主持人开场白
2、 学长介绍考研经验
3、 中间时间段播放他们的生活DV
4、 学长与同学们现场交流（学长坐在人群中）
5、 王书记发言
六、活动开展
1、5月14（周五）召开学习部全体会议，讨论交流会的相关事宜，并把工作落实到每个细节。
2、5月24日（周一）联系王书记、韩主任与各位导员，进一步落实时间，并安排好活动地点。
3、5月25日，与学院宣传部联系，请宣传部同学帮助制作活动海报与刊板。
4、5月28日（周五），召开学习部全体会议，具体落实各个细节。
5、5月29日，开展交流会。
七、经费预算
茶水费 （一次性纸杯） 5元
礼品费 （发给前来讲解经验的学长） 60元
八、预期效果
1、通过本次交流会，使正在考研准备中的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。
学院学生会
20xx年5月
交流会策划书4
一、活动背景
校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部，为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉部门间的各项日常事务，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始学生会的工作，特此开展本次新老干部交流会。
二、活动目的
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对学生会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
三、活动时间
20xx年12月17日18:00
四、活动地点艺术团舞蹈室
五、负责单位
主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会
承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室
六、活动负责人
校学生会办公室各位成员(彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记;陈亚、黄鑫负责邀请相关人员;杨粒、陈钦购买饮料，食品;XX、XX(主持由办公室负责人决定)主持准备;其余人员作为机动小组，以应对活动中突发状况，灵活配合各组人员完成工作)
七、活动对象
嘉宾：周浪书记、杜奕霖老师
校学生会相关成员：第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人
八、活动安排
(一)前期准备
1.由办公室负责邀请各与会人员;
2.由办公室负责借场地;
3.办公室选取一名干事作为活动主持人。
(二)活动流程
1、活动开始前
1)办公室成员负责完成活动现场布置;
2)所有参与活动人员17:50前到达会场;
3)组织部负责组织人员签到，17:50清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中
1)主持人宣布交流会开始;
2)主持人介绍到场嘉宾;
3)由第十一届主席团成员、各部门负责人(代表)讲话;
4)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话;
5)由宣传部负责活动中拍照;
6)讲话结束后，玩小(互动)游戏，并带有一定奖惩制度;
7)由第十二届主席团成员做活动总结;
8)活动结束，办公室成员负责场地善后。
(三)活动后期
1、宣传部负责整理活动图片，并报送办公室存档;
2、各部门干部上交活动总结;
3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结;清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
九、注意事项
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展;
2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决;
3、办公室打印机坏了，打印活动文件需要去付费打印，打印后开具有效发票;
4、活动中，小游戏要调动各与会人员的积极性，避免交流会气氛过于凝重;
5、活动中，主持人要灵活，和机动小组一起带动现场气氛;
6、事先将惩罚项目写在纸上，制成签，游戏中由胜利者为失败者抽签，由失败者完成惩罚项目;
7、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。
十、经费预算
交流会策划书5
一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。
二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。
三、交流会主题：友谊 收获 祝愿
四、交流会时间及地点：时间：xx年x 月x日地点：
五、主办方：机电学院学生会
六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会
七、 交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记
八、活动各阶段的任务及安排：
（一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团） 本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作 任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等
（二）交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实
（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）
（四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置） a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。
（五）交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。
九、交流会流程
1开场
2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始
3院领导致词
4交流会演出正式开始
5主持人宣布交流会结束
注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作
十、各部门安排及任务
1统筹：主席团
任务：
a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；
b主席团对老师发出邀请
2组织：组织部
任务：
a完好场地布置；
b准备晚会相关物品
3节目：文艺部
任务:
主持人的确定
4后勤保障：体育部，生活部
任务：
a会场后勤保障
b确认交流会茶水、水果
注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作
十一、交流会应急预案
十二、交流会注意事项
1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开
2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难
十三、交流会资金预算 装饰品、道具、食品、话筒、音响
交流会策划书6
活动主题
青春的力量你我共成长活动目的
为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生活动流程
【一】资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。
2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。
8.确定榜样人选。
【二】座谈会
会前准备
1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3.提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，
并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及PPT的制作。(科技部)
4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。
(宣传部)
5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、PPT。(科技部)
6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参
与此次活动。(组织部)
7.确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备
好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维
持秩序.(全体委员)
8.选定两名主持人，并提前写好主持词。
9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)座谈会流程
1、活动开始前，播放PPT背景及音乐，调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和PPT上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。
所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:
应急预案
1.为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。
2.活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑
交流会策划书7
前言：职师院迎来了14级新生，为了欢迎新生加入职师院这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，处理好学习与工作的关系，在生活中有个学习的榜样。职师院学生会支持本次"学习经验交流会"。
一、活动目的
让同学们互相交流学习经验，借鉴到更有效的学习方法；同时也让大家回顾过去，启迪现在，展望未来
二、活动对象：
职师院14级全体同学
三、活动时间：
11月17日
四、活动地点：
各班晚自习教室
五、活动内容及流程策划：
以班级为单位，每班分别邀请大二大三几位学习优秀的同学畅聊学习经验，然后进行自由交流活动，时间预计为两节课左右。初步预计从以下几个方面谈：
1.由主持人开场，介绍举办此次学习经验交流会的目的和意义；
2如何尽快适应大学生活，养成良好的学习习惯；
3基础课的学习方法；
4专业课的学习方法；
5.同学们互相交流自己成功的学习经验和建议；
6.同学们提出自己在学习方面的疑问，大家共同探讨解决办法；
7.同学们主动交流在大学里的收获，回顾过去的大学生活，讲述自己所受的启迪，畅述梦想与目标，描绘未来蓝图；
8.主持人对本次活动进行总结。
交流会策划书8
一、活动背景：
一年过去了，经济学院迎来了新一届同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到经济学院这个团结友爱的大家庭。院团委、学生会通过举办 “财大一家亲——经济院迎新讲座”活动，使师生共聚一堂，表达对新同学的关心与期望，使其能更深入了解经济学院传统以及我校的优秀文化，使其能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长学姐们学习，在大学创造属于自己的辉煌！
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了河南财经政法大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们可能感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
三、活动主题：
财大一家亲——经济学院迎新生交流会
四、活动策划主办方：
经济学院学生会
五、活动对象：
主要针对经济院大一全体新生。
六、活动时间：
20xx年xx月xx日 7：00-9：00
七、活动地点：
待定
八、活动流程：
1、开场播放事先准备好的介绍视频
2、视频播放结束后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的08级、09级学生。
3、到场老师讲话
4、介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）
2）科协主席讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）
5、介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）
2）请大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试以及出国方面的相关事宜。
6、答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答。
7、主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
学习部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡。
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助学习部维持现场秩序
（2）、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报。
2、活动当场
网络部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。纪检安检部负责维护现场秩序，做安全工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
网络部：拍摄活动现场照片，作为存档
安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
（4）收尾工作：
各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品
十、预期效果：
（1）、通过本次交流会，使正在心怀梦想的同学对自己的大学之旅及自己的日常生活有个更为清楚的规划；
（2）、通过本次交流会，使所有想新生收到鼓舞，让他们对大学多彩多姿的生活充满信心。
交流会策划书9
一．活动依据
（1）群体理论
社会心理学关于群体的研究表明：在团体中可以满足成员的心理需求，包括获得归属感与安全感、满足社会交往的需求、满足自我确认的需求、满足自尊的需求、增加自信心和力量感等同时团体成员间的相互信任、相互作用，团体的凝集力会更强，也将能更好发挥的团体的效能。
（2）人际关系理论
人际关系理论表明：要信任他人必须要先学会开放自己，接纳他人，袒露自己的情感、思想、情绪、感受和意见，愿意和别人分享资源和观念；要能与他人有效的沟通、建立亲密的关系，自己应先令人觉得可信、值得信赖、靠得住。
（3）合作与竞争
合作与竞争是人们生存和发展的基础，是人在成长和发展过程中必须具备的基本要素，而合作之间有竞争，竞争之中有合作，两者相辅相成，协调发展，才能促进学生能力的发展。但是，不论是竞争还是合作，都是以学生个人能力作为起点的，能力在竞争与合作中既是上级目标又是起点。在体验式学习中要求学生在活动中溶于团体，吸取集体的智慧和力量成为竞争的强者，体验式学习既是个人自主的活动又是群体的共同活动，需要学习、模仿和借鉴他人之长处和好的经验，而群体性项目需要通力合作才能获胜。
二．活动目标
（1）以游戏的方式加强同学们对心理知识的了解，消除彼此间的隔阂。
（2）合理安排活动环节，积极调动活动氛围，使班级每个成员融入活动，以便于让同学们感受到与他人分享的乐趣，增加彼此的信任度，增强班级凝聚力。
（3）考虑一切突发因素，以便于做出相应措施，使活动井然有序的进行。
设计思路：部分学生不善于与他人沟通，缺乏交际能力，对心理知识不太了解，希望通过本次活动加深他们能对心理知识的了解，促进他们彼此间的了解，加强彼此间的沟通，增强班级凝聚力，真正达到彼此间心灵的交流。更能通过这次活动放松同学心情，劳逸结合。
三．活动对象：
10级林学院新生
四．活动主题：
团结、协作、和谐
五．活动目的：
通过本次活动使来自五湖四海的同学认识大家，联络同学之间的感情，同时增强大家的团队合作精神，以及各种解决困难的能力，从而提高班级凝聚力。
六．活动基本内容：
（1）四分之一感觉。
（2）纸杯传水。
（3）占领阵地。
（4）狼人游戏。
交流会策划书10
一、活动主题：新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的.集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
XX年11月4日9：00—14：00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1） “我对青协知多少”
a） 介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b） 题目：
i、 中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）
ii、 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）
iii、
2） 瞎子穿拖鞋
a） 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b） 方法
i、 各队轮流派出1人
ii、 把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii、 回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv、 能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项：
1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
项目数量所需金额（元）
香蕉5斤7、5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
饮料两瓶13
一次性纸杯一袋5
薯片2袋5、8
青枣2斤10
水性笔6支9
笔记本7本10
小蛋糕4袋14
合计（元）112、3
计信学院准备
项目数量花销（元）
矿泉水2020
拖鞋110
门票220
合计 50
交流会策划书11
活动背景
XX是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。
活动主题
青春的力量 你我共成长
活动目的
为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生
活动流程
【一】资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。
2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。
5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。
8.确定榜样人眩
【二】座谈会
会前准备
1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3. 提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)
4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。(宣传部)
5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)
6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参与此次活动。(组织部)
7. 确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)
8. 选定两名主持人，并提前写好主持词。
9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)
座谈会流程
1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。
所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请
共计:
应急预案
1. 为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。
2. 活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑
交流会策划书12
一、活动主题：学科交流会爱心在行动
二、活动背景：由于我们学校的现状决定了我们的实习单位以后大部分在酒店里面，为了更好的学习为以后实习打好基础我们通过调查发现很多人希望可以学习多方面的知识来充实自己，为了满足大家的需要我们青年志愿者决定做一场交流会。不同系别不同专业之间的学科，让想要学习的人可以找到他想要的书籍。我们和其他的部分同学联系做这场交流会。同时也有青年志愿者的接受的一些学姐学长的捐赠的书籍及日常用品的交易会，为暑期三下乡做准备。
三、活动目的：为了进一步的交流学习，和爱心的传递。因为我们是一家人，所以我们相互帮助。
四、活动地点：四川烹饪高等专科学校
五、活动时间：_年6月17到6月24
六、活动人员：1.承办者：酒店管理系全体青年志愿者、烹饪技术系青年志愿者、各系准备书籍的朋友。
2.参加者：烹饪高等专科学校全校师生
七、活动经费：无
注：海报，展板制作等材料费用另计
八、活动内容：1、各个张贴栏贴上海报，宣传我们的活动时间地点。
2、活动期间我们将展出各个系的书籍及青年志愿者的获得生活用品。我们维持会场的安全。各位同学可以把自己的书籍拿到我们指定的位置交换或售出。
活动流程：1.前期准备：a.策划部撰写策划书
b.信息部收集与活动有关的信息，在校内宣传栏上贴出宣传海报
c.宣传部负责海报的制作
d.组织部准备活动所需桌子，椅子，便利贴等材料
e.活动工作人员在期间12:10到在寝室a区门集合，队长进行人员、工作的分配
2.活动步骤：a.组织部在期间12:00前在寝室a区门口设点，准备好所有物品
b.人员到位后，依照分配向过往师生宣传此次活动，引导其积极参与此活动
3.后期工作：a.信息部将采集的图片整理成新闻，发至校园网上
b.宣传部制作一份此次活动成果的展板
c.策划部对此次活动进行总结
交流会策划书13
一、活动主题：
书香溢满校园，心灵徜徉书海
二、活动目的：
本次读书交流会，目的是让同学们相互交流读书心得和感受，培养爱读书，读好书的好习惯。激发同学们课外阅读的兴趣，开阔视野。同时提供一个相互交流、分享读书感受的平台，促进社员感情，增强社团凝聚力。
三、活动时间：
11月16日 星期五晚上6：30—8：00
四、活动地点：
待定（由活动组负责申请教室）
五、主办方：
千寻文学社，梦溪诗社
六、活动对象：
千寻文学社、梦溪诗社成员及感兴趣的同学。
七、活动形式：
视频欣赏、分享读书感受、知识竞答游戏等。
八、活动前准备：
1、主办方于11月7日规划与设计会议流程。
2、编辑组撰写活动策划书，并于11月12号前上交审核。
3、11月13号完成题目和制作交流会PPT。
5、向各与会个人发出具体通知。（每社至少出席15人）
7、推选1—2名会议主持人，提醒主持人熟悉活动流程。
8、由社长再次提醒各位与会人员准时出席活动。
9、11月16号下午，千寻文学社安排同学提前到场布置会场。
10、参与人员签到、入座。
11、会议期间，安排人员维持会场秩序、拍摄等。
九、活动流程：
1、主持人宣布交流会开始。
2、主持人介绍本次读书活动的目的和意义（同时播放读书教育类视频，约5分钟）。
3、各组派代表（自愿报名）上台分享各自的读书感受，每位演讲者演讲时间在3分钟内。
4、插入读书小游戏，由主持人阐述比赛规则并主持游戏，小游戏结束后继续体会分享。
5、两社长作交流会总结。
6、主持人宣布读书交流会结束。
7、拍照留念（贯穿始终）。
十、活动经费预算：暂无
十一、活动后整理：
1、整理好教室卫生，恢复课室原貌。
2、做好交流会的后期总结工作。
交流会策划书14
一、活动名称：
动漫设计与制作专业师生交流会
二、活动时间：
20xx年6月1日14：30—16：00
三、活动地点：
软件学院2305教室
四、活动对象：
影动三班，影动四班，影动六班，每班20名同学代表；
网技专业部分老师
五、主持人：
六、活动目的：
时光飞逝，转眼间，本学期已过大半，对于同学在3个多月的学习中，开始迷茫。在学习中出现了不少疑问，对未来就业方向缺少目标。针对这种情况，特策划本次师生交流会，通过本次交流使大家能够解决多方面的问题，也能够坚定自己的学习信念，在茫茫的学海中找到自己的方向，从而为将来的学习做好充分的准备。动漫制作是最几年才兴盛起来的新兴专业、也就是因为是新兴专业才会有好多无目的的学生进来，从而给大多数人造成了一种假象，以为这个专业很好学而且前途广大师生交流会策划书师生交流会策划书。为了给大家解决以后在学习中的一些困难、帮助同学们走出迷茫，我们影动三班四班六班特举办了此次师生交流会。
七、活动安排：
1、准备工作
30日召集各班班长向其表达本次交流会的意义和精神，让其做好交流会的准备，包括召集参加本次交流会的人员，会场布置，纪律维持及善后工作，并邀请各专业老师。
2、活动流程
（1）主持人宣布活动开始，介绍莅临老师并讲叙活动的目的和意义。
（2）师生自由交流。
（3）专业老师代表总结。
（4）主持人宣布活动结束，欢送专业老师，清理会场师生交流会策划书策划书。
九、预期效果：通过交流，大家能够很好领会本次活动的精神，并在本次活动后，各代表能在班级向其同学宣传本次活动精神，从而能让大家都更顺利地完成两年的学业，锻炼好自己的能力。
交流会策划书15
一、活动背景
在如今这个竞争日益激烈的社会，大学生就业面临很大的压力。对于毕业后如何找到适合自己的工作，大部分大学生处于迷茫状态。艳阳高照，激情似火，这个季节的流逝让即将毕业的大四学长开始了匆忙的脚步。他们的工作实践经验，值得我们伫足、品味和学习。通过专业老师、学长和学姐的介绍，让本专业的同学更好地了解就业方向和人才需求情况，根据自身情况调整个人的规划，为以后走进社会大好基础。
二、活动目的
本次交流会将会邀请电商和物流专业大四学生，老师为辅对本专业的发展、就业等问题进行分析，使同学对自己专业有明确的了解，以便更有方向性地学习。在准备过程中各年级同学相互交流，相互解开环境带来的迷茫和困惑，找到更适合自己的学习方法，更好的对于自己的学业甚至是人生进行规划。
三、活动主题
交心相传，流源各届，你我共享。
四、活动对象
商学院物流管理和电子商务专业10~12级全体同学。
五、活动时间
5月中旬（待定）。
六、活动地点
三教报告厅。
七、活动嘉宾
八、活动开展
1、前期策划准备
（1）邀请专业老师（于史老师商量负责通知）
（2）邀请学生代表，搜集个人信息，与之确定演讲形式和时间；调查问卷设置；就业信息收集、分析制作；PPT制作；（方便做PPT和交流）
（3）通知各年级同学（海报）
（4）教室申请
（5）当日会场布置横幅、水布置会场（讨论如何装饰）
（6）照相、新闻撰写
2、活动流程（各个环节时间待定）
活动 嘉宾 内容 时间 主持人开场白 主持人 介绍嘉宾，说明目的 嘉宾开场白 史烽 回顾去年，说明意义
九、注意事项
1、为防止在自由提问环节冷场，部门人员要准备好相应问题
2、安排人员进行拍照
3、主持人要合理控制整个过程，保证各个环节紧促、顺畅进行。
4、安排人员回访同学，收集大家的建议
5、进行活动总结
十、活动预算（元）
海报 矿泉水（11瓶）
